Administrativní asistent & office manager
Hledáme někoho, kdo nám pomůže udržet ve věcech pořádek a má hodnoty na prvním místě. Jsme rychle rostoucí, mladá a dynamická organizace, kde je velký prostor pro vlastní seberealizaci a také potřeba vlastní odpovědnosti. Pokud nám chceš pomoct pořádat největší oslavy svobody a demokracie a budovat občanskou společnost v Česku, neváhej se přihlásit. Těšíme se na tebe!
Co bys dělal/a?
- Evidence účetních dokladů a oběh faktur přijatých i vydaných (+vydávání faktur)
- Zadávání plateb do banky, správa pokladny
- Příprava, evidence a revize interních smluv podle vzorů
- Mzdová agenda – evidence a kontrola výkazů práce celého týmu, předávání podkladů účetní firmě ke zpracování – vyplácení mezd
- Komunikace s účetní firmou, revize evidence účetních dokladů (zpětná kontrola správného zaúčtování položek z rozpočtu)
- Administrativní pomoc při zadávání i vyúčtování grantů, dotací a jiných vázaných výnosů
- Práce s datovou schránkou, příprava podkladů – komunikace s veřejnou správou
- Skenování a ukládání dokumentů na disk, udržování pořádku v dokumentech
- Back office agenda:
Zodpovědnost za chod kanceláře (zajištění toho, aby kancelář fungovala bez zádrhelů a zaměstnanci měli všechno potřebné k práci), obnáší zejm.: nákupy do kanceláře, vyřizování pošty / zásilek, aktivní komunikace s týmem a dodavateli, organizace interních akcí v kanceláři, podpora při přípravě výběrových řízení a podpora při adaptaci nových zaměstnanců, koordinace údržby kanceláře, správa benefitů a podpora HR. - EXTRAS:
- Po domluvě produkční výpomoc na eventech
- Přesah do HR —> možnost profesního růstu
Co by ti mělo být vlastní?
- Pečlivost a pořádek ve věcech
- Práce s tabulkami
- Dobré komunikační schopnosti
- Samostatnost, proaktivita, zodpovědnost
- Oceníme praxi s podobnou pozicí, ale není to nutnost
Na co se můžeš těšit?
- Práce v týmu mladých a angažovaných lidí
- Kancelář na Národní třídě s neomezeným množstvím kafe (a čaje)
- Flexibilní pracovní dobu (os. přítomnost v kanceláři min. 2-3 dny v týdnu)
- Možnost rozšířit si své obzory a pracovní skills
- Pravidelné teambuildingy a vzdělávání v podobě workshopů či školení
- Být součástí týmu pořádající největší oslavy svobody a demokracie, podílející se na budování zdravé občanské společnosti, organizující vzdělávací projekty napříč republikou.
Co za to?
- Práci na ½ až ¾ úvazek (fakturace nebo DPP) – dle domluvy, může se upravit dle kapacity / možností
- Adekvátní finanční ohodnocení
- Skvělou partu zkušených mladých lidí zapálených pro kulturní a vzdělávací projekty
- Podporu od kovaných profesionálů v nejrůznějších oborech
Pokud budeš chtít, rádi ti časem předáme víc agendy i zodpovědnosti.
Na e-mail [email protected] nám do 16. 10. 2025 zašli svůj životopis, nějaké krátké info o sobě, proč tě tato nabídka zaujala a proč bychom měli vybrat právě tebe! (Do předmětu e-mailu uveď “Administrativa 2025”)
