Nakládání s vašimi osobními údaji nebereme na lehkou váhu. Veškeré zpracování osobních údajů probíhá v souladu s dobrou praxí a příslušnými právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR”) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Níže naleznete základní informace o tom, jak s osobními údaji nakládáme. V případě dotazů jsme vám k dispozici.
I. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Díky, že můžem, z.s., IČ 05146895, se sídlem Národní 365/43, 110 00 Praha 1, zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. L 65738. Kontaktní e-mailová adresa správce je: [email protected].
II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
Zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnete nebo je získáme v rámci plnění smluvního vztahu. Zpravidla se jedná o tyto údaje:
- jméno a příjmení,
- e-mailová adresa,
- telefonní číslo,
- trvalé bydliště,
- datum narození,
- číslo účtu.
Na našich akcích se pořizují fotografie a videozáznamy za účelem dokumentace a informování o průběhu aktivit organizace. Na základě oprávněného/veřejného zájmu mohou být tyto záznamy použity např. ve výroční zprávě, na webu nebo sociálních sítích. Na akcích vždy informujeme o tom, že probíhá fotografování. Pokud si nepřejete být zachyceni nebo zveřejněni, dejte to prosím vědět organizátorům – rádi vám vyjdeme vstříc.
Pokud by fotografie nebo videozáznamy měly být použity pro marketingové účely, kde je konkrétní osoba hlavním objektem záběru (například portrét ve vizuálu kampaně), vyžádáme si vždy její výslovný souhlas. Ten je dobrovolný a kdykoliv odvolatelný.
O členech spolku zpracováváme pouze údaje nezbytné pro vykonávání oprávněného zájmu a plnění zákonných povinností, tedy pro: vedení seznamu členů spolku a komunikaci se členy včetně nabídky aktivit a služeb spolku.
O účastnících projektů spolku zpracováváme pouze osobní údaje nezbytné pro realizaci konkrétního projektu, kterého se účastní (například jméno, e-mail, telefon, věk nebo město), a pro zajištění služeb souvisejících s projektem, zejm. ubytování. Údaje také můžeme použít k informování o dalších relevantních projektech a akcích.
O partnerech zpracováváme pouze osobní údaje nutné k naplnění smlouvy nebo k jednání o smlouvě, případně pro plnění zákonných povinností. Za osobní údaje obchodních partnerů považujeme i osobní údaje zaměstnanců nebo zástupců partnerů, jsou-li uvedeni jako zaměstnanci nebo kontaktní osoby. Osobní údaje obchodních partnerů mohou být získávány také z veřejně dostupných zdrojů jako veřejné rejstříky a webové stránky obchodních partnerů.
O dárcích zpracováváme pouze osobní údaje nutné ke splnění smlouvy nebo k jednání o smlouvě, případně pro plnění zákonných povinností. Podporovatele můžeme v rámci oprávněného zájmu kontaktovat s výzvou k opakované podpoře organizace. Proti takovému zpracování můžete vznést kdykoliv tzv. námitku. Za dárce považujeme také osoby, které přispěly do námi pořádané veřejné sbírky.
Za podporovatele se považuje osoba, která poskytla své osobní údaje, se souhlasem a s úmyslem být informována o naší činnosti. Podporovatelům můžeme rozesílat informace o své činnosti spolu s případnou výzvou k podpoře organizace. Z této rozesílky se lze kdykoliv odhlásit.
Za signatáře petice se považuje osoba, která fyzicky nebo elektronicky podepsala námi iniciovanou petici. Osobní údaje zpracováváme pro výkon Ústavou zaručeného petičního práva a plnění zákonných důvodů.
Osobní údaje osob mladších 15 let zpracováváme pouze se souhlasem jejich zákonného zástupce, a to výhradně v případech, kdy je to nezbytné pro zapojení do aktivit naší organizace. Výjimkou jsou případy, kdy údaje získáváme a zpracováváme za účelem plnění zákonné povinnosti nebo oprávněného/veřejného zájmu, například vedení prezenčních listin z akcí pořádaných na základních školách v rámci dotačních programů.
III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
Zákonným důvodem a účelem zpracování osobních údajů jsou:
- oprávněný zájem (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů, focení, natáčení);
- souhlas se zpracováním (zejména pro další marketingové účely);
- souhlas se zachycením na fotografii nebo videozáznamu vyjádřený přítomností na akci naší organizace, kde na toto pořizování upozorníme;
- plnění smlouvy nebo jednání o smlouvě;
- plnění zákonných povinností (např. vedení účetnictví);
- veřejný zájem.
Ze strany správce nedochází automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR, ani profilování.
IV. Doba uchovávání údajů
Správce uchovává osobní údaje:
- po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (až po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu);
- po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle však tři roky od poslední interakce, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu;
- po dobu existence účtu v našem informačním systému;
- po dobu trvání povinností vyplývajících z právních předpisů;
- v případě oprávněného zájmu po dobu nezbytně nutnou pro uplatnění či výkon našich práv.
Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje anonymizuje či smaže.
V. Zpracovatelé osobních údajů
Osobní údaje mohou být přístupné i jiným osobám, jejichž nástroje a služby využíváme nebo využívat budeme. Osobní údaje zůstávají na území Evropské unie, s výjimkou nástrojů umístěných v USA. Zapojujeme ale jen ty, které přistoupily do programu Data Privacy Framework.
Zpracovateli osobních údajů jsou osoby:
- podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,
- podílející se na zajištění provozu služeb a akcí,
- zajišťující marketingové služby,
- fotografové a kameramani, kteří akce organizace natáčí a fotí.
VI. Vaše práva
Pokud byste měli k osobním údajům otázky, kontaktujte nás na výše uvedených kontaktech.
Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po nás v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Udělené souhlasy jsou kdykoliv odvolatelné a proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku.
Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: 234 665 111, ID DS: qkbaa2n, [email protected], uoou.gov.cz), případně se se svými nároky obrátit na soud.
Právo vůči správci lze uplatnit zasláním žádosti do e-mailové schránky [email protected], datové schránky nebo prostřednictvím pošty.
VII. Závěrečná ustanovení
Jsme oprávněni tyto zásady změnit nebo doplnit. Aktuální znění naleznete vždy na našich webových stránkách a novou verzi vám také zašleme na e-mailovou adresu, pokud jste nám ji poskytl/a.
Spolek nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.
Tyto podmínky nabývají účinnosti 15. září 2025.
